У 2024 році станом на 15 жовтня для переведення трудових книжок в електронну форму до головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області звернулася більш як 61 тисяча людей. У разі виявлення помилок, жителі Донеччини та роботодавці мають встигнути їх виправити. Оскільки бойові дії в регіоні та вимушена евакуація людей за його межі цей процес уповільнює.
Про це під час брифінгу щодо оцифрування документів про трудову діяльність повідомила начальниця головного управління Пенсійного фонду в Донецькій області Наталія Рад.
"З 1 по 14 жовтня звернулися 2022 людини. З них 1570 безпосередньо, ще 452 — через роботодавців. За 2023 рік надійшло 58,3 тисячі документів, за 2020-2022 роки ця цифра становила 144,5 тисячі. У середньому за день надходить 144 звернення", — розказала Наталія Рад.
Вона також наголосила на тому, що жителі Донеччини мають активізуватися, оскільки термін процедури переводу паперових трудових книжок в електронний формат спливає за вісім місяців — 10 червня 2026 року.
Як завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування самостійно: інструкція від Пенсійного фонду
- Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Відеоінструкція.
- Оберіть у розділі "Комунікації з ПФУ", що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку "Відомості про трудові відносини".
- Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
- Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.
- Підпишіть КЕП та натисніть "Відправити до ПФУ".
- Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці "Мої звернення".
Скан-копії мають бути кольоровими та чіткими — відображати всі реквізити документа: назву, серійний номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника. Розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж: про здобуття освіти; народження дитини (для жінок); військовий квиток; інші документи, які підтверджують періоди роботи.
Найпоширеніші помилки та зауваження до записів
Як зазначила очільниця головного управління Пенсійного фонду в Донецькій області, перед тим, як подавати скановані копії трудової книжки для оцифрування, їх потрібно ретельно перевірити.
"Часто виявляємо елементи недооформлення запису, або пропущені обов'язкові реквізити, чи недотримані вимоги інструкції. Це стосується прізвищ, особливо ті, у яких при перекладі з російської допущені помилки. Були випадки — це стосується жінок, коли не було посилань, що підтверджують зміну прізвища після одруження. Серед зауважень також: закреслення, відсутність підписів, не відповідність печатки", — розказала Наталія Рад.
У разі виявлення помилок управління ПФУ надає рекомендації, яким чином їх треба виправити, додає вона.
За період 1.01.2020 року по 15.10.2024 року 264,4 тисячі жителів Донецької області оцифрували свої трудові книжки. З них майже 180 тисяч документи до управління ПФ спрямували самостійно, ще понад 85 тисяч — роботодавці.
Де можна знайти свою електронну трудову книжку
Переглянути свою електронну трудову книжку можна:
- на вебпорталі Пенсійного фонду України
- звернутися до найближчого сервісного центру
- за номером "гарячої" лінії головного управління ПФУ — 0800 400 870.
Також Пенсійним фондом України розроблено однойменний мобільний додаток для Android та iOS. Він забезпечує доступ з мобільних пристроїв до електронних сервісів Пенсійного фонду України.
Що відомо про трудову книжку "в цифрі"
10 червня 2021 року набув чинності Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів, щодо ведення обліку трудової діяльності працівника в електронній формі". Перехід до електронних книжок має завершитись за 5 років — 10 червня 2026 року. Цей час будуть дійсні і паперові, і електронні трудові книжки.
4 березня Президент Володимир Зеленський підписав закон про електронний облік трудової діяльності українців.
5 лютого Верховна рада прийняла в цілому закон №3623 щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі. Відповідне рішення підтримали 265 народних депутатів.
22 лютого Кабінет міністрів схвалив постанову про додаткові заходи соціального захисту пенсіонерів у 2021 році, якою, зокрема, затверджується індексація пенсій з 1 березня.
Кабмін разом з Міністерством соціальної політики повністю напрацювали стратегію запровадження накопичувальної пенсійної системи в Україні у 2021 році.
Читайте всі новини Донбасу в Telegram, WhatsApp, Facebook, YouTube та Instagram
