В Україні та на Полтавщині зокрема триває процес переведення паперових трудових книжок в електронну форму. Попри чутки про остаточний дедлайн 10 червня 2026 року, жителі області зможуть оцифрувати документи й після цієї дати. Штрафів чи втрати стажу через пропущені терміни не буде.
Про це Суспільному телефоном розповів начальник відділу формування електронних трудових книжок Сергій Павлиш.
За його словами, п’ятирічний перехідний період розпочався після ухвалення відповідного закону в червні 2021 року. Проте завершення цього терміну не означає припинення процесу.
"Пенсійний фонд запевняє, що нічого не станеться, трудові книжки будуть оцифровуватися і далі, так як оцифровувались раніше", — зазначив Сергій Павлиш.
Яка ситуація з оцифруванням на Полтавщині
Наразі в області оцифровано близько 50% трудових книжок населення. Повністю завершити процес до червня не вдалося, зокрема, через бойові дії та інші супутні фактори. Наразі в черзі по всій Україні перебуває орієнтовно 1,8 мільйона документів, через що можуть виникати невеликі затримки в опрацюванні.
Що треба знати про оцифрування трудових книжок:
- Страховий стаж не втрачається, навіть якщо документ не буде оцифровано до 10 червня.
- Відповідальності чи штрафів за неподання сканкопій у визначений термін законодавством не передбачено.
Після 10 червня органи ПФУ продовжать приймати скановані документи, а за потреби (під час призначення пенсії) враховуватимуть періоди роботи до 1 січня 2004 року на підставі паперових оригіналів.
Громадян закликають не піддаватися маніпуляціям, зберігати спокій та не хвилюватися за збереження своїх даних.
Як оцифрувати трудову книжку: три способи
Подати документи на оцифрування можна кількома шляхами:
- Через роботодавця. Якщо людина працевлаштована, обов'язок щодо сканування та подачі документів покладається на кадрову службу підприємства чи організації.
- Самостійно онлайн. Громадяни можуть зробити це особисто через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього необхідно мати електронний цифровий підпис (ЕЦП), зробити якісні фото або сканкопії сторінок книжки та завантажити їх на сайт. Ознайомитися з покроковою інструкцією можна у відеороз'ясненні ПФУ.
- Особисто офлайн. Якщо немає технічної можливості або електронного ключа, можна звернутися з оригіналами документів до будь-якого найближчого сервісного центру (фронт-офісу) Пенсійного фонду. Прив'язки до місця реєстрації чи проживання немає — послугу нададуть у будь-якому місті чи громаді.
Читайте і дивіться Суспільне Полтава на платформах:
Telegram | Viber | Instagram | Twitter | YouTube | Facebook | Тік Ток | Threads | Whatsapp
