За перший квартал 2025 року до Державного архіву Полтавської області звернулися більш ніж дві тисячі громадян із запитами про підтвердження трудового стажу. Знайти ці документи можна як у головному архіві області, так і в 34 трудових архівах. Це необхідно для оформлення пенсій, соціальних виплат тощо.
Про це в ефірі Українського радіо "Полтава" розповіла директорка Державного архіву Полтавської області Валентина Гудим.
"Наш архів частково володіє такою інформацією. Це документи, які нам дісталися від колишнього партійного архіву про роботу в партійних і комсомольських органах. Дещо у нас залишилося із документів навчальних закладів. Документи з кадрових питань і їх збереженість – це прямі повноваження органів місцевого самоврядування. Полтавська область була однією з перших, яка створила ще 25 років тому мережу трудових архівів для ліквідованих підприємств, установ, організацій, які не мають правонаступників. Якщо підприємство діє, 75 років на підприємстві такі документи зберігаються".
Для того, аби після звільнення або ліквідації місця роботи людина могла підтвердити свій трудовий стаж, варто звертати увагу на багато чинників, які мають бути зафіксовані.
"По-перше, це особова справа працівника, і в ній концентрована вся інформація про трудовий стаж людини. Далі – накази з кадрових питань: прийом, звільнення, переміщення, встановлення категорійності, нагородження. Також можуть бути накази про преміювання, встановлення якихось доплат, а це теж важливо для, наприклад, розміру пенсії. Ще відомості нарахування заробітної плати або особові картки працівників з інформацією про всі виплати, які людина отримувала упродовж свого трудового життя".
Серед найпоширеніших помилок у трудових книжках – неправильна назва посади, відсутність номерів наказів і їх дат, відсутність печаток. Усі ці документи в архівах у паперовому вигляді, електронну базу почали вести з 2001 року. Термін реагування архіву на запит – від 7 до 30 днів залежно від обсягу інформації. Більшість архівів підприємств, які ліквідовані, нині у трудових архівах, розповіла Валентина Гудим.
"Ці трудові архіви передані сільським, селищним і міським радам. Деякі територіальні громади об’єднують свої зусилля, колишній Гадяцький район співфінансують громади, архів на території Гадяча. На сайті Державного архіву Полтавської області є перелік усіх трудових архівів із сайтами, телефонами".
Серед труднощів, із якими можуть зіткнутися громадяни у пошуках підтвердження своїх трудових документів, неналежна архівація або взагалі її відсутність у тих підприємств, які припинили роботу в 90-х роках ХХ століття.
"Коли почали ліквідовуватися колгоспи, де документи зберігалися з 1943-44 років, постало питання: куди ці документи? І тоді почалося створення трудових архівів, і перші документи, які туди надійшли, – це фонди колгоспів. На початку 90-х років законодавство не визначало порядок зберігання документів з кадрових питань і не було покарання, то у нас багато підприємств побутового обслуговування, торгівлі були продані, приватизовані без відповідних процедур. І на сьогодні людям важко підтвердити трудовий стаж, вони можуть втратити від 3 до 5 років, бо ці документи до архіву не дійшли".
Повністю інтерв’ю слухайте за посиланням.
Читайте і дивіться Суспільне Полтава на платформах:
Telegram | Viber | Instagram | Twitter | YouTube | Facebook | TikTok
