Форма заяви-розрахунку для отримання грошової допомоги за електронним лікарняним не змінилась й залишається такою ж як і для паперових лікарняних. Тому як і у випадку з паперовими лікарняними, для отримання виплати за е-лікарняним сформувати та подати до Фонду соціального страхування України заяву-розрахунок має роботодавець. Про це йдеться у повідомленні Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області.
Вищезгадану заяву-розрахунок для отримання грошової виплати можна подавати як онлайн за допомогою клієнтського спеціалізованого програмного забезпечення, так і на паперових носіях.
Формуючи заяву-розрахунок на е-лікарняний перші шість колонок необхідно залишати без змін, а поле «Серія» залишити порожнім. Далі у полі «Номер» треба вказати номер е-лікарняного, який складається з 19 знаків і генерується у форматі ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х (де ХХХХХХ – номер випадку непрацездатності, ХХХХХХХХХХ – порядковий номер листка непрацездатності, Х – номер версії).
У наступному полі потрібно вказувати, чи е-лікарняний є первинним, чи продовженням попереднього. Визначити це допоможе унікальний номер випадку непрацездатності, який окрім номеру випадку непрацездатності містить й порядковий номер листка непрацездатності та номер версії.
У десяту колонку необхідно вписати оновлений код причини непрацездатності. Він якраз відрізняється від визначених для паперових лікарняних.
В е-лікарняних причини непрацездатності бувають такими:
- "1 — Тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, що не пов’язані з нещасним випадком на виробництві";
- "2 — Вагітність і пологи";
- "3 — Необхідність догляду за хворою дитиною";
- "4 — Необхідність догляду за хворим членом сім’ї»;
- "4 — Необхідність догляду за хворим членом сім’ї";ох років або дитиною з інвалідністю віком до 18 років у разі хвороби матері або іншої особи, яка доглядає за такою дитиною";
- "6 — Карантин, встановлений відповідно до законодавства";
- "7 — Протезування з поміщенням у стаціонар протезно-ортопедичного підприємства";
- "8 — Перебування у відділенні санаторно-курортного закладу";
- "9 — Тимчасове переведення застрахованої особи відповідно до медичного висновку на легшу, нижче оплачувану роботу";
- "10 — Перебування в самоізоляції, обсервації під час дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-СoV-2".