У Державному архіві Житомирської області встановили камери для оцифрування генеалогічних документів. Техніку придбала корпорація FamilySearch International. Як цей проєкт вплине на роботу архіву дізнавався кореспондент Суспільного Олексій Павлусенко.
Директор Державного архіву Житомирської області Ігор Слобожан розповів Суспільному, що нове обладнання для оцифрування генеалогічних документів встановили в архіві 19 серпня. Насамперед оцифрують документи фонду №1 Волинської духовної консисторії.
"У цьому фонді зберігаються дуже цінні документи. Період зберігання документів: 1741-1921 роки. Одні з найзатребуваніших документів — це метричні книги, що містять записи про народження, смерть та шлюб. На першому етапі планується сканування близько 2 мільйонів копій документів цього фонду", — розповів Ігор Слобожан.
За словами керівника архіву, таке обладнання вбереже документи від механічних пошкоджень.
"Насамперед — це збереження документів, оскільки після оцифрування документ фізично не видається. Всі користувачі використовують електронний варіант. Це забезпечить дистанційний доступ користувачів до документів і взагалі спростить цей доступ, дасть змогу відвідувачам архіву самостійно опрацьовувати документи, не звертаючись до архіву", — пояснив Ігор Слобожан.
Олександр Лащук прийшов до житомирського обласного архіву, щоб віднайти свій родовід. Чоловік розповів, що часто користується оцифрованими документами. На його думку, це економить час та дає змогу продивлятися пошкоджені екземпляри.
"Користуюся, бо це дуже зручно. Книги, буває, не видають, тому що справи пошкоджені, треба чекати, коли їх відновлять. А оцифровані мені можуть тут кинути і я їх передивляюся. Взагалі я роблю запит, щоб мені на електронну пошту відправляли цю справу, а вдома я спокійно собі роблю, коли хочу", — сказав Олександр Лащук.
Операторка оцифрування Катерина розповіла, що користуватися новим обладнанням нескладно.
"Мабуть, через те, що воно нове і з ним дуже просто працювати. Нам все добре пояснили і ніяких труднощів не виникає. Тим паче команда, яка з нами співпрацює, постійно на зв'язку. Якщо виникають якісь питання чи проблеми, то ми можемо в будь-який момент звернутися до них і отримати консультацію", — розповіла Катерина.
Наразі працюють дві операторки. Кожна робить близько 2 тисяч кадрів за робочий день. Директор архіву зауважив, що планують збільшити кількість камер, щоб прискорити процес оцифровування.
У 2021 році Суспільне розповідало, що у Житомирському обласному архіві оцифровують документи за допомогою безконтактних сканерів.
Підписуйтеся, читайте, дивіться головні новини Житомирщини на наших платформах:
