З 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки. Ці зміни впроваджені для пришвидшення обліку, аби знизити паперовий документообіг та пов'язані з цим ризики втрати даних. Керівників організацій на Рівненщині зобов'язали відсканувати та передати до Пенсійного фонду трудові книжки всіх своїх працівників впродовж п'яти років з набуття чинності законом.
Про це під час онлайн-брифінгу розповів начальник відділу ведення електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області Дмитро Гребень.
Подати інформацію про трудову діяльність, крім роботодавців, може кадрова служба організації — тобто особа, якій роботодавець делегує такі повноваження. Якщо трудова книжка зберігається у працівника, то передати дані до органів Пенсійного фонду він може самостійно.
"Може зробити це на веб-порталі Пенсійного фонду України, автентифікувавшись або, іншими словами, увійшовши до нього за допомогою електронного підпису. Важливо в розділі комунікації з Пенсійним фондом вибрати пункт меню "Відомості про трудові відносини". Для роботодавця треба заповнити короткі дані про особу, трудову книжку якої він передає. Це код або серія і номер паспорта, якщо особа відмовилась від коду, прізвище, ім'я по батькові. І долучити заздалегідь відскановані копії трудової книжки", — повідомив посадовець.
За словами Дмитра Гребеня, до трудової книжки варто додати всі документи, які впливають на страховий стаж особи:
"Це, наприклад, крім безпосередньо трудової книжки, може бути диплом про здобуття освіти, свідоцтво про народження дитини для жінок, військовий квиток. Наприклад, до 2004 року до стажу зараховується час, витрачений на набуття вищої освіти у закладах освіти. Якщо людина має такий диплом, то варто його долучити до трудової книжки. Можна окремо, можна разом з трудовою книжкою".
Також Дмитро Гребень зауважив, що попри введення документів в єдиний електронний архів, за бажанням працівника заповнювати трудову книжку дозволено і в паперовій формі.
Авторка: Ірина Киричук
Суспільне Рівне в Telegram | Viber | Instagram | WhatsApp | YouTube | Facebook
