Зросли штрафи за продажі без чеків і РРО. Пояснюють рівненські податківиці

У серпні в Україні, зокрема й на Рівненщині, завершився перехідний період зі зниженими штрафами за порушення правил використання касової техніки. Тепер, якщо підприємці не використовують РРО чи ПРРО, або не видаватимуть чеки, то їх штрафують у розмірі 100% вартості товарів, проданих із порушенням та 150% — за кожен наступний подібний випадок.

Про це в етері Українське радіо.Рівне розповіли заступниця начальника відділу фактичних перевірок управління податкового аудиту Державної податкової служби в області Наталія Дицяк та завідувачка сектору організації роботи Центрів обслуговування платників Державної податкової служби в області Галина Крат.

Що таке РРО та ПРРО

Галина Крат зазначила, що реєстратор розрахункових операцій (РРО) — це пристрій, що зберігає розрахунки за товари чи послуги, які здійснюють за його допомогою, а також передає цю інформацію до Державної податкової служби:

"Його особливість у порівнянні з програмним РРО полягає в тому, що він послуговується у своїй роботі своєю власною фіскальною пам'яттю, яка знаходиться в його пристрої".

Натомість програмні реєстратори розрахункових операцій (ПРРО) почали використовувати у 2020 році, зауважила Галина Крат. В них можна зареєструватись самостійно, вони не потребують технічної підтримки:

"Він являє собою програмне забезпечення, яке може бути встановлене на будь-який пристрій, який зручний для користувача і виконує фіскальні функції, але не безпосередньо через цей пристрій, а через фіскальний сервер, з яким він постійно зв'язується в режимі онлайн".

Законодавство, штрафи та перевірки

Зі слів Наталії Дицяк, закон України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій" зобов'язує фіксувати продажі через РРО або програмні РРО — для того, щоб забезпечити прозорість та захист прав споживачів:

"Відповідно до норм цього закону, більшість суб'єктів малого та середнього бізнесу, зокрема і платники єдиного податку другої, третьої, четвертої групи, зобов'язані використовувати касові апарати, а за порушення у їх використанні вони наражатимуть себе на штрафні санкції".

За даними Галини Крат, загалом в області зареєстровані 7270 РРО та 18390 програмних РРО, з початку 2025 року — 1000 апаратних РРО і 4000 програмних РРО.

"З початку березня цього року запрацювала система обліку даних РРО, яка збирає та аналізує інформацію про платників, які систематично отримують кошти на власні рахунки, при цьому не зареєстровані як підприємці. Також система виявляє зареєстрованих ФОПів, які порушують вимоги законодавства щодо використання РРО та ПРРО при проведенні розрахунків", — повідомила Наталія Дицяк.

Галина Крат та Наталія Дицяк. Суспільне Рівне

Вона пояснила, що за відсутність розрахункових операцій через РРО або ПРРО, відмову у видачі чека, проведення розрахункової операції без використання розрахункової книжки, з 1 серпня застосовують штраф — 100% вартості проданих з порушенням товарів чи наданих послуг, якщо це відбулося вперше, та 150% вартості проданих з порушенням товарів або послуг, якщо це відбулося повторно.

"З початку року проведено 896 фактичних перевірок з питань дотримання законодавства у сфері готівкового обігу. За результатами яких застосовано штрафних санкцій на загальну суму 29 мільйонів 483 тисячі гривень", — додала вона.

Серед основних порушень, які фіксували під час перевірок:

непроведення розрахункових операцій через РРО, ПРРО;
незабезпечення можливості розрахунку за продані товари або надані послуги, безготівковим способом;
реалізація товарів, які не обліковані у встановленому законодавством порядку;
порушення трудового законодавства;
проведення господарської діяльності без реєстрації суб'єктом господарювання.

Інтернет-продажі

Наталія Дицяк зауважила, що підприємці, які займаються продажем товарів через сайти, соцмережі або маркетплейси, повинні видавати чеки при кожному продажу:

"При цьому розрахункові документи повинні бути сформовані та надруковані не пізніше того, як щасливий покупець отримує товар. У випадку одночасного отримання оплати та передачі товарів, робіт або послуг — під час проведення розрахунків за них".

У разі, якщо товар доставляють поштою, чек потрібно передати покупцеві разом із товаром або надіслати електронною поштою, зазначила Наталія Дицяк. При безготівкових розрахунках через банківський переказ на IBAN — реєстратор розрахункових операцій можна не застосовувати, оскільки операція не вважають розрахунковою.