В Україні до 10 червня 2026 року всі паперові трудові книжки потрібно перевести в електронний формат. На Хмельниччині майже половина всіх працівників на підприємствах і організаціях мають електронні трудові книжки. Загалом в області 239 тисяч 354 працівників.
Про це Суспільному розповіла виконувачка обов'язків начальника головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області Марія Квятківська.
За її словами, електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової, що зберігається у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
"Перевести паперові трудові книжки в електронний формат потрібно до 10 червня 2026 року. Цей п'ятирічний перехідний період розпочався ще 10 червня 2021 року".
Станом на 1 жовтня 2025 року на підприємствах та організаціях Хмельницької області працює 239 тисяч 354 працівників. З них 49% мають електронні трудові книжки — це 117 тисяч 597 працівників.
Для чого переводять трудові книжки в електронний формат
- Захист даних. Оцифрування гарантує збереження інформації про трудовий стаж, особливо тієї, що була внесена до 2004 року.
- Спрощення процедур. Перехід до електронних книжок дозволить автоматично нараховувати пенсії, без необхідності особистого звернення до Пенсійного фонду України.
- Уникнення втрати стажу. Завчасне переведення даних у цифровий реєстр допомагає уникнути можливих проблем з підтвердженням стажу в майбутньому, що може вплинути на розмір пенсійних виплат.
- Прозорість і доступність. Працівник може у будь-який момент перевірити свої дані про страховий стаж в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
- Оптимізація роботи. Після оцифрування паперова книжка повертається працівникові. Тепер не потрібно її зберігати на підприємстві.
Вносити дані в електронну трудову книжку може як працівник, так і роботодавець.
Працівник – засобами вебпортал електронних послуг ПФУ або звернувшись до найближчого сервісного центру фонду.
Роботодавець — шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника.
Після того, як ПФУ оцифрує трудову книжку, роботодавець видає працівнику особисто під підпис паперову. Працівник може порівняти дані в особистому кабінеті зі своєю паперовою книжкою, щоб переконатися, що всі записи правильні.
Перевірити, чи трудова книжка оцифрована можна на вебпорталі електронних послуг ПФУ в розділі "Електронна трудова книжка / Дані ЕТК / Відцифрована ЕТК" особистого кабінету працівника.
Слідкуйте за новинами Суспільне Хмельницький у WhatsApp, Telegram, Viber, YouTube, Instagram, Facebook та Threads.
