З початку року Чернівецький обласний архів видав майже 170 довідок про підтвердження трудового стажу. Знайти ці документи можна як у головному архіві області, так і в 11 трудових архівах. Це необхідно для оформлення пенсій, соціальних виплат тощо.
Про це у коментарі Суспільному розповіла заступниця керівника Чернівецького обласного архіву Олена Слепинюк.
За словами Слепинюк, найчастіше труднощі виникають тоді, коли в архіві відсутні документи підприємства чи установи, де працювала людина.
"Буває, що люди звертаються за підтвердженням трудового стажу, але в нас немає документів цієї установи чи організації. Також звертаються по довідки про навчання в училищах. Іноді Пенсійний фонд відмовляє у зарахуванні такого періоду, якщо в документах не зазначено, що людина навчалася стаціонарно. Ми можемо надати лише ту інформацію, яка міститься в архівних документах", — каже Слепинюк.
Якщо підприємство ще працює, спершу рекомендують звертатися саме туди, каже Слепинюк.
Документи з кадрових питань зберігаються на підприємствах упродовж 75 років, після чого передаються до архівних установ. Водночас є випадки, коли документи можуть бути втрачені.
"Є випадки, коли підприємство ліквідували, але документи з кадрових питань до архіву так і не передали. У таких ситуаціях підтвердити трудовий стаж буває неможливо. Тому є випадки, коли ми відмовляємо в підтвердженні через відсутність документів. У цих випадках ніяк допомогти неможливо", — пояснила Слепинюк.
Водночас у такому разі можна використати інші документи, які підтверджують період роботи, зокрема накази про прийняття чи звільнення, відомості про заробітну плату або трудовий договір, каже Слепинюк.
"Якщо ж і таких документів також немає, у деяких випадках стаж можуть підтвердити свідчення щонайменше двох людей, які працювали разом із заявником на одному підприємстві", — каже Слепинюк.
Зазвичай довідку про підтвердження трудового стажу в Чернівецькому архіві готують до двох тижнів.
Як подати запит на підтвердження трудового стажу
Подати запит на отримання архівної довідки про трудовий стаж можна особисто за адресою вулиця Небесної Сотні, 20А, а також в одному з 11 трудових архівів області. Їхні адреси можна переглянути тут. Також за електронною поштою [email protected]. Для звернення потрібно вказати:
- прізвище, ім'я та по батькові;
- адресу проживання та контактні дані;
- назву підприємства, установи чи організації з якої хочете отримати довідку;
- період роботи (дати прийняття та звільнення);
- посаду;
- за наявності — номери наказів про прийняття чи звільнення.
До заяви також рекомендується додати копію трудової книжки, якщо вона збереглася.
Повідомляйте про важливі події з життя вашого міста чи села команді Суспільне Чернівці — пишіть на пошту редакції новин: [email protected]
Читайте Суспільне Чернівці у Telegram: головні новини
