10 червня 2026 року закінчується термін реформи трудових книжок, яка передбачає перехід від паперових до електронних форматів. Коли всі записи будуть оцифровані, паперові книжки втратять статус основного документа, хоча залишаться доказом стажу.
Про це Суспільному розповіла начальниця управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління пенсійного фонду області Людмила Карпець. З її слів, станом на січень 2026 року майже 80% жителів області трудові книжки перевели у цифровий формат.
Жителька Черкас Надія Чередник оцифровувати паперову трудову книжку взялася самостійно у вересні. Тепер бачити дані про трудову діяльність може у застосунку телефона. Вона працює керівником гуртка "Юні кореспонденти" і має 25 років педагогічного стажу.
"Час пенсії, на жаль, наближається і треба знати скільки я маю стажу, на що я можу розраховувати. На порталі Пенсійного фонду є розрахунковий калькулятор, який показує, яку я можу отримувати ймовірну пенсію", — пояснила Надія Чередник.
Оцифровувати трудову книжку вирішила самостійно. Для цього завантажила всі необхідні документи в особистий кабінет Пенсійного фонду України:
"Усі мої сканкопії трудової, все є. Чекала я відповіді десь три тижні. Я робила самостійно, тому одна моя помилка була, що я не відправила одразу диплом про освіту. Отримала відповідь, що так, я відсканувала, але для того, щоб були враховані роки навчання — вони в мене прописані в трудовій — треба ще подати сканкопії диплома з додатками, і у разі якщо змінюється прізвище — ще й документ, який засвідчує зміни в прізвищі".
У Черкаському національному університеті імені Богдана Хмельницького оцифруванням трудових книжок працівників займається відділ кадрів, розповіла провідна фахівчиня Олена Федорчук.
"Якщо виникають якісь питання по самій трудовій книжці, наприклад, буває так, що змінили прізвище, ім’я, по батькові, а змін на титульній сторінці трудової книжки немає, то ми телефонуємо до працівника. Людина приносить нам відповідний документ", — зазначила вона.
Перехід із паперових в електронні трудові книжки в університеті почали з 2021 року, додав перший проректор Василь Мойсієнко. Понад сімсот вже оцифрували:
"В першу чергу ми це робили щодо тих працівників, які готували пенсійні справи і готувалися йти на пенсію. Також комунікуємо з управлінням Пенсійного Фонду в Черкаській області. Управління, як правило, за три місяці інформує нас про тих працівників, які найближчим часом мають піти на пенсію, і ми завчасно готуємо оцифровувану трудову книжку".
У цифровий формат трудові книжки перевели майже 80% жителів Черкаської області, розповіла начальниця управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління пенсійного фонду області Людмила Карпець.
"У нас в країні війна, багато людей переїжджають, приїжджають. Станом на сьогодні по області подано близько 238 тисяч. Серед цих людей є ті, хто вже пенсіонери. Це відсотків десять, а той п'ятнадцять. Пенсіонери вже не є застрахованими особами, у них вже статус пенсіонера. У випадку якщо трудова книжка не буде оцифрована до червня і людина звернеться за певною послугою, її трудова книжка буде взята, відсканована та оцифрована", — пояснила фахівчиня.
Людмила Карпець додала: зберігати паперову трудову книжку чи ні — вибір кожної людини.
