Після 10 червня процес оцифрування паперових трудових книжок продовжиться і якщо дані ще не внесені до електронної системи, їх можна буде подати й надалі для внесення до електронної системи.
Про це в етері суспільного повідомила керівниця головного управління Пенсійного фонду у Львівській області Галина Недзельська.
За її словами, оцифрування трудових книижок розпочалося ще в 2021 році.
"І законом, який вносив зміни ведення трудової діяльності в електронному вигляді, було зазначено, в принципі, що документи повинні подавати роботодавці. І там чітко зазначено, що роботодавці віддають на руки трудові книжки працівникам лише тоді, коли будуть внесені всі дані в реєстр застрахованих осіб", — сказала представниці ПФУ.
Однак за словами Недзельської, деякі роботодавці не внесли дані в електронну систему і тому працівникам довелося самим оцифровувати трудову книжку.
Вона зазначила, що після 10 червня процес оцифровування продовжиться і трудовий стаж не пропаде.
"Хочу запевнити, що після 10 червня і надалі органи Пенсійного фонду будуть приймати документи, будуть оцифровувати, страховий стаж не пропаде, все буде добре, щоби наші громадяни не хвилювалися", — сказала вона.
У Мінсоцполітики наголосили, що 10 червня 2026 року завершується п’ятирічний перехідний період для перенесення відомостей з паперових трудових книжок в електронну систему.
"Однак для громадян це не означає, що після цієї дати трудовий стаж зникне, паперові трудові книжки перестануть приймати або люди втратять можливість підтвердити періоди своєї роботи. Оцифрування трудових книжок продовжиться і після 10 червня. Якщо дані з паперової трудової книжки ще не внесені до електронної системи, їх можна буде подати й надалі", — йдеться у повідомленні.
У міністерстві пояснили, що п’ятирічний перехідний період був встановлений для того, щоб держава, роботодавці та громадяни могли поступово перенести великий обсяг інформації з паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб. За цей час роботодавці та працівники мали можливість подати скановані копії трудових книжок, а Пенсійний фонд — опрацювати ці дані та внести їх до електронної системи.
Що важливо знати
Процедура оцифрування не змінюється. Як і раніше, відомості з паперової трудової книжки можна подати для внесення до електронної системи. Це може зробити роботодавець або сама людина через вебпортал електронних послуг ПФУ. Тобто після 10 червня люди не втрачають можливість подати трудову книжку на оцифрування.
Якщо не встигли до 10 червня – стаж не зникне. Набутий трудовий і страховий стаж не втрачається через те, що трудова книжка ще не оцифрована. Вона і надалі може використовуватися як документ, що підтверджує періоди роботи. Зокрема, під час призначення пенсії Пенсійний фонд враховує стаж на підставі трудової книжки та інших документів, передбачених законодавством.
Пенсіонерам не потрібно повторно подавати трудові книжки. Під час призначення пенсії вони вже подавали документи про стаж. Ці періоди були враховані при розрахунку пенсії та зберігаються в інформаційних базах Пенсійного фонду, тому їм не потрібно повторно звертатися до органів ПФУ, якщо немає інших підстав для уточнення або доповнення даних.
У Мінсоцполітики зазначили, що електронна трудова книжка зменшує ризик втрати чи пошкодження документів та дозволяє зберігати всі дані про стаж у захищеному цифровому форматі.
"Головне для громадян: після 10 червня процедура оцифрування трудових книжок продовжиться, паперова трудова книжка не втрачає значення, а набутий стаж залишається збереженим", – наголосили у Мінсоцполітики.
