У Державному архіві Черкаської області оцифровують справи 18-19 століття. Відскановані копії зберігатимуть в електронному вигляді. Скористатися ними зможуть усі охочі.
Така робота – результат співпраці з американською корпорацією, метою якої є збереження документів на століття, розповіла Суспільному директорка установи Тетяна Клименко.
Серед документів, які оцифровують, — метричні записи, документи міських управ, лікарень та шкіл.
Сторінки справ заповнені ще чорнильною ручкою. Всі вони в доброму стані, розповіла операторка архіву Катерина Котух. Та все ж, додала, аркуші документів оцифровують, аби увіковічити в електронному вигляді.
"Наразі ми закінчили оцифрувати четвертий фонд і починаємо шостий. Коли починаємо наступну справу, потрібно заповнити спеціальний формуляр", — розповіла вона.
Метричні книги, міські управи, документи релігійних установ, шкіл та суду. Деяким матеріалам по кілька століть.
Катерина Котух та Андрій Гаврюшенко щодня відскановують до двох тисяч восьмисот сторінок. З їхніх слів, ця робота надзвичайно цікава.
"Як жінка, я звертала увагу на те, що раніше дуже рано виходили заміж: у 16, 18, максимум 22 роки", — зазначила Катерина.
Всі справи цікаві по-своєму, додав Андрій:
"Кожна справа – це певний нюанс. Наше завдання – передати це все в гарній якості, оцифрувати його".
Обладнання для такої роботи надала американська історична організація "Family Search International" після підписання договору про співпрацю, розповіла директорка Державного архіву області Тетяна Клименко.
"Ми підготували для нього приміщення. Це приміщення лабораторії, витримане за усіма необхідними вимогами. На першому етапі це повинні бути документи, які відображають інформацію генеалогічного характеру", — пояснила вона.
Серед них — переважно записи про народження, одруження та смерть, додала директорка.
Процес тривалий, адже відсканувати планують 400 фондів – це понад один мільйон триста тисяч аркушів:
"Підготовлені документи і справи за 17-18 століття. Другий і третій етапи – це вже будуть більш пізні документи. Думаю, за рік вони і не впораються".
Всі відскановані копії зберігатимуть в електронному вигляді. Скористатися ними зможуть усі охочі.
"Можна буде користуватися цими документами у віддаленому доступі. Вони будуть виставлені на сайті «Family Search International»", – пояснила Тетяна Клименко.
На цей сайт перенаправляють і всіх користувачів, які цікавляться такою інформацією і звертаються до Державного архіву Черкаської області.
