Паперові трудові книжки мають бути оцифровані до 10 червня 2026 року. Електронна версія стане основним документом, а зібрані відомості накопичуватимуть у відповідному реєстрі. Заступник начальника Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області Сергій Барчук розповів, як відбувається цей процес на Херсонщині.
Людмила Романчук розпочала працювати до 1992 року. Відомості про її стаж зафіксовані тільки у паперовій трудовій книжці.
"Мого стажу немає у системі Пенсійного фонду. А податки сплачувалися і робота виконувалася. Все це записано лише у паперовій версії. Я вже передпенсійного віку й розумію, що мені треба привести всі документи до ладу. У тому числі правильно зафіксувати трудовий стаж, щоб правильно нарахували пенсію", — розповіла жінка.
Щоб оцифрувати трудову книжку Людмила звернулась до Пенсійного фонду України в області. Попередньо дізналась, який перелік документів необхідно підготувати.
"Я приїхала, подала папери і мені все зробили. А для моїх колег оцифруванням трудових книжок займається відділ кадрів", — каже Людмила.
В одному з музеїв міста оцифруванням трудових книжок співробітників також займався відділ кадрів, говорить його інспекторка Олена Яременко.
"У червні 2021 року я почала оцифрування з молодих наших співробітників. Далі просканувала документи всіх інших працівників, в тому числі й тих, хто вже передпенсійного віку. До повномасштабного вторгнення всі ці дані були оцифровані, я надіслала до Пенсійного фонду дані всіх співробітників. Це десь 40-45 людей", — сказала вона.
Відомості з оцифрованих трудових книжок накопичуються у відповідному реєстрі, розповів заступник начальника Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області Сергій Барчук. Але є періоди трудового стажу, які у ньому відсутні.
"Повністю відсутні дані до 1 січня 1998 року, частково наявні дані з 1998 по 2003 роки. Також можуть бути відсутні дані про ті періоди стажу, які не завжди вносяться в трудову книжку. А саме: догляд за дитиною до трьох років, навчання у вищих навчальних закладах, служба в армії. До 10 червня 2026 року треба оцифрувати ці відомості", — зазначив Барчук.
Є випадки, коли працівникам необхідно доводити своє право на пенсію у судовому порядку.
"Якщо паперові документи втрачені або організації, які їх видавали, ліквідовані чи знаходяться на окупованих територіях, у такому випадку стаж підтвердити буде неможливо. Люди мають довести своє право на пенсію або якісь допомоги виключно у судовому порядку", — каже заступник начальника відомства.
Він додав, що паперові трудові книжки необхідно зберігати. Адже вони є альтернативним документом для підтвердження трудового страхового стажу.
"Їх можна використовувати у разі виникнення якихось спірних питань. Утім, після оцифрування електронна трудова книжка стає основним документом, а паперова — лише його дублює", — сказав Сергій Барчук.
Підписуйтеся на новини Суспільне Херсон у Telegram, TikTok, WhatsApp, Facebook, Viber, Instagram та YouTube.