9 серпня Державна архівна служба України презентувала пілотний проєкт електронного архівування "е-Архів". Завдяки розробленому програмному забезпеченню можна буде постійно зберігати е-документи Національного архівного фонду України та державних інформаційних електронних ресурсів.
Зазначається, що після подальшого масштабування в Україні запрацюють справжні електронні архіви.
Голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов відзначив, що цим проєктом відкривається ера електронного архівування в Україні. Перед державними архівами України у межах модернізації та цифровізації стоїть два основні завдання: сканування та переведення в цифровий формат величезного масиву національного архівного фонду з XII століття до теперішнього часу.
"Це понад 86 млн одиниць зберігання в різних архівах, це мільярди сторінок. Державна архівна служба за допомогою різних партнерів, міжнародних, українських, значно збільшила темпи зацифрування", — сказав Хромов.
Він також поінформував, що порівняно з 2019 роком темпи зацифрування зросли на 500 відсотків.
"Ми думаємо наступний рік може дати цифру в 1000 відсотків. На нашому сайті вже запрацювало єдине вікно до оцифрованих матеріалів із державних архівів. Там представлено вже понад 5 млн копій із п’яти державних архівів. У перспективі всі архіви долучаться до цього вікна. У цьому році буде близько 7 архівів, там представлено і 10 млн копій", — додав Анатолій Хромов.
У майбутньому планується створити єдиний дата-центр для зберігання всіх електронних документів на базі архіву.
Заступник міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Сергій Орлов розповів, що всі державні органи передають документи національного архівного фонду до державної архівної служби у паперовому вигляді. Лише Мін’юст щороку передає близько 240 тисяч паперових документів.
"І ми не найбільше міністерство, яке генерує документи, які мають бути передані до архівної служби. Цим пілотом ми не прибираємо вимогу передачі таких документів, але ми показуємо, по-перше, що є можливість дублювання і збереження такої інформації, навіть якщо раптом у майбутньому такі архіви будуть втрачені. Все одно буде доступ до інформації, як буде передана", — сказав Орлов.
Він додав, щороку в середньому є близько пів мільйона звернень до Державної архівної служби для надання певної інформації. Наявність цих документів в електронній формі полегшить підготовку такої інформації, пришвидшить надання адміністративних послуг в Україні та загалом зробить інформацію ще більш прозорою.
Аналітикиня комп’ютерних систем Тетяна Джуренко пояснила, що функціональність системи має забезпечити передачу документів, опрацювання приймання та отримання документів і збереження їх у сховищах.
"Усі прийняті на зберігання електронні архівні документи зберігаються разом з електронними підписами. Розроблена система зможе покращити систему управління документами та знизити витрати на фізичне зберігання, підвищити централізований доступ і обробку самих даних", — відзначила пані Джуренко.
