З 1 липня українці, які перебувають за кордоном можуть користуватися новою автоматизованою системою нотаріальних послуг Міністерства закордонних справ. Наразі вона доступна в 40 посольствах і консульствах України.
Про це у фейсбуці повідомив глава МЗС Андрій Сибіга.
За його словами, головне нововведення полягає в тому, що всі процедури подачі та обробки документів тепер можна зробити онлайн, без потреби фізичного відвідання дипломатичної установи.
"Раніше для вчинення нотаріальної дії в консульстві громадянин мав особисто прийти та подати всі необхідні документи в паперовому вигляді, написати заяву власноруч; повідомити, які саме повноваження він збирається передати іншій особі, узгодити з консулом текст необхідної довіреності; оплатити консульський збір (зазвичай на пошті або в банку), а потім очікувати на друк довіреності консулом та її отримання у другій половині дня", — пояснив Сибіга.
Щоби скористатися послугою українцям потрібно:
- авторизуватися на порталі "е-Консул" та заповнити онлайн-заявку на вчинення нотаріальної дії;
- завантажити зразок довіреності чи нотаріальної заяви та додати до неї необхідні документи (система автоматично підкаже, які саме документи потрібні);
- далі консульський працівник перевіряє подану інформацію та надає згоду на оформлення відповідного документа. Якщо буде виявлено помилки, ви отримаєте повідомлення з рекомендаціяси щодо їх виправлення;
- система формує нотаріальний документ, а ви отримуєте сповіщення про його готовність і необхідність сплатити консульський збір.
"Залишається записатися в е-Чергу на отримання готового документа, прибути до дипломатичної установи у визначений час, особисто підписати документ та, після внесення консулом інформації до реєстру нотаріальних дій, отримати оформлений документ", — зазначає глава МЗС.
Наразі послугою можуть скористатися громадяни України у посольствах і консульствах в Австралії, Алжирі, Анголі, Аргентині, Ботсвані, В’єтнамі, Гані, Ефіопії, Індії, Індонезії, Катарі, Кенії, КНР, генконсульствах у Гуанчжоу та Шанхаї, посольствах в Конго, Кореї, Кот-д’Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі, Японії, генконсульствах в Мілані, Гамбурзі та Гданську.
Послуга працює в тестовому режимі, але невдовзі її обіцяють розширити й на інші дипломатичні та консульські установи України за кордоном.
Нагадаємо, що в грудні 2024 року Кабінет міністрів ухвалив постанову, яка передбачає запровадження нових послуг для українців в рамках експериментального проєкту "е-Консул".
