Перейти до основного змісту

У Державному архіві Полтавщини оцифровують документи: навіщо та скільки опрацювали

. Суспільне Полтава

2024-го року у Державному архіві Полтавської області планують завершити оцифрування генеалогічних документів. Нині відсканували 82% від загальної кількості.

У Державному архіві Полтавської області оцифровують документи 1920-х ― 1930-х років. Роблять це, зокрема, за допомогою фотоапарату, який встановлений на спеціальній стійці.

Фахівчиня з оцифрування Євгенія Горященко Суспільному розповіла:

"Зараз ми скануємо фонди радянського періоду. В основному це записи більше урядові. Хто народився, хто помер ― це генеалогія, це метричні книги. Ми їх колись давно робили. Ці книги здебільшого про якісь записи, якісь зібрання".

Оцифровувати документи почали 2021-го року. Роблять це, щоб зберегти інформацію, каже директорка установи Валентина Гудим.

Фотоапарат на спеціальній підставці для оцифрування документів. Суспільне Полтава

"Перший виклик ― це забезпечення збереженості матеріальних носіїв оригіналів документів. Другий виклик пов’язаний із війною. Почалося усе це з карантину, але війна внесла великі корективи. Тому що усі архіви України були закриті. А попит на інформацію є, споживачі є і ми маємо надавати інформаційні послуги нашим споживачам. Тобто постає питання віддаленого доступу до документів. І тут єдиний вихід з цієї ситуації – оцифрування", ― каже директорка.

За словами Валентини Гудим, у Держархіві області зберігають 1 мільйон 300 тисяч документів. Близько 95% із них ― у паперовому вигляді.

Фахівці сканують кожну сторінку документів окремо, працюють у рукавичках. Суспільне Полтава

Начальниця відділу зберігання та обліку документів Державного архіву Полтавської області Людмила Чередник Суспільному розповіла:

"Метричні книги, сповідні відомості, особові справи, документи органів влади ― усі ці документи дорадянського періоду ми вже змогли оцифрувати".

Допомогу у роботі надає американська компанія "FamilySearch". Вони придбали частину сканерів та узяли на роботу людей, які оцифровують генеалогічні документи. Нині щодня опрацьовують до 15 тисяч аркушів, каже директорка обласного архіву Валентина Гудим.

Коробки з документами у Державному архіві Полтавської області. Суспільне Полтава

Фахівчиня з оцифрування Євгенія Горященко Суспільному розповіла:

"Справи усі різні. У нас у Полтаві тут усі оператори досвідчені, новеньких немає. Але, зрозуміло, що якщо це нова людина, вона робить її довше ― до двох годин. Усі наші досвідчені оператори з Полтави ― хвилин 40 книжка займає".

Приміщення Державного архіву Полтавської області. Суспільне Полтава

Загалом оцифрували близько 38% архівних справ від загальної кількості і 82% ― генеалогічних матеріалів. Наступного року планують завершити оцифровування генеалогічних документів. Вони розміщені на сайті генеалогічної корпорації "FamilySearch", каже директорка Державного архіву Полтавської області Валентина Гудим.

Читайте і дивіться Суспільне Полтава на платформах:

Telegram | Viber | Instagram | Twitter | YouTube | Facebook

Топ дня
Вибір редакції